Версионирование в 1С: хранение истории изменений
Функционал версионирования позволяет хранить все версии объектов и контролировать изменения. Изменения сохраняются при проведении или записи и хранятся заданное в настройках количество времени. Следует отметить, что включение версионирования может послужить причиной резкого увеличения размера базы. в 1С Управление торговлей версионирование можно включить в "НСИ и администрирование" / "Администрирование" / "Общие настройки" / "История изменений" и поставить галочку "Хранить историю изменений". В 1С Бухгалтерия версионирование включается в "Администрирование" / "Настройки программы" / "Общие настройки" / "История изменений". В 1С Управление нашей фирмой хранение истории изменений включается в "Компания" / "Настройки" / "Администрирование" / "Версионирование объектов" и поставить галочку. Как видно, во всех программах 1С версионирование включается аналогичным образом.
Настройка хранения истории изменений
Настройки хранения истории изменений
В настройках можно установить, когда хранить историю изменений, а также, когда сохранять (при записи или при проведении). В качестве примера поставим сохранение заказа клиента и под разными пользователями сделаем изменения документа в 1С Управление торговлей. В других программах 1С настройки аналогичны. Следует отметить, если версии хранятся в течение определенного времени, то удаляются они регламентным заданием. Для автоматического удаления старых версий необходимо поставить галочку напротив "Автоматически удалять устаревшие версии" и настроить расписание. В случае, если у Вас файловая база, то для автоматического удаления устаревших версий у Вас должен быть открыт хотя бы 1С сеанс в то время, в которое должно отработать регламентное задание. В противном случае устаревшие версии не удалятся.
Если у Вас есть вопросы по настройке версионирования, по настройке журнала регистрации или по сопровождению и обслуживанию 1С, звоните и мы Вам поможем!
Хранение истории изменений в 1С Управление торговлей
Сравнение версий объектов
В качестве примера, проведём несколько изменений заказа клиенту под разными пользователями и просмотрим их через отчёт из документа. Для просмотра версий объектов, необходимо нажать на кнопку "Перейти к версиям объектов", как это представлено на рисунке ниже. Если данная кнопка отсутствует, тогда можно перейти в историю изменений документа по кнопке "Ещё" / "История изменений", как это представлено на рисунке в программе 1С Управление нашей фирмой.
Перейти к версиям из документа
Перейти к версиям в 1С УНФ
После перехода к версиям объекта, будут показаны все изменения с указанием пользователя, модифицировавшего документ и даты изменений. При необходимости при наличии большого числа версий, для удобства просмотра можно настроить показ изменений в реквизитах (настроить поле "Изменение в реквизитах"). В данном примере этого не сделано, так как изменений документа немного.
Просмотр изменений
Для просмотра изменений документа, необходимо выделить все необходимые версии и нажать на кнопку "Сравнить". В результате будет выдан отчет по версиям объектов. Исходя из сформированного отчёта, видно, какие реквизиты в какое время и каким пользователем были изменены. Изменения в отчёте подсвечены цветом.
Сравнение версий объектов
Настройка версионирования в 1С
Остались вопросы? Нужно качественное обслуживание 1С? Звоните! И мы Вам поможем! Только опытные специалисты! Наши цены и качество Вас приятно удивят!