Расчёт потребностей в 1С Управление торговлей 11
В 1С Управление торговлей (УТ) 11 реализован функционал обеспечения потребностей. Потребности возникают по разным причинам:
- по заявкам в статусе «К выполнению» и способу обеспечения в строках «Обеспечивать обособленно» или «К обеспечению»;
- по данным о неснижаемом остатке на складе (минимальный запас, максимальный запас и страховой запас), которые могут быть рассчитаны вручную или на основании информации о сроках поставки товаров и среднедневном потреблении;
- согласно планируемому объёму закупок.
Для формирования заказов по потребностям используются 2 обработки: «Формирование заказов по потребностям» (по текущим потребностям или неснижаемому остатку) и «Формирование заказов по плану» (на основании данных планов закупок).
Настройка поддержания запасов
«Настройка поддержания запасов» располагается в подсистеме «Склад и доставка» / «Обеспечение потребностей».Параметры поддержания запаса
Существует несколько способов поддержания запасов:- Min-max: если остаток товара на складе снизится до минимального количества, будет заказано максимальное количество этого товара.
- Расчет по норме: если запас на срок исполнения заказа снизится, будет заказано количество на обеспечиваемый период, которое будет рассчитано на основании данных о норме потребления номенклатуры в день.
- Расчет по статистике: если запас на срок исполнения заказа снизится, будет заказано количество на обеспечиваемый период, которое рассчитывается на основании данных по статистике потребления.
Потребности заказов к отгрузке могут обеспечиваться как за счёт запасов, так и независимо от поддержания запасов. Например, если максимальный остаток товара 10 шт, а заказано 20 единиц товара, тогда:
- при выборе способа «Обеспечивать за счёт запасов» будет сформирована потребность 20 шт;
- при выборе способа «Обеспечивать независимо от поддержания запасов» будет сформирована потребность 30 шт.
Схемы обеспечения потребностей
Существует несколько уровней, согласно которым реализуется обеспечение потребностей (организация / склад / номенклатура). Если для организации и склада указаны разные способы обеспечения потребностей, то приоритет будет иметь способ обеспечения потребностей конкретного склада; если для склада и номенклатуры указаны разные способы обеспечения потребностей, то приоритет будет иметь способ обеспечения потребностей номенклатуры. Способ обеспечения потребностей для номенклатуры или склада указывается в карточке номенклатуры или склада. Если необходимо указать способ обеспечения потребностей для организации, тогда в способе обеспечения потребностей необходимо указать организацию, для которой он был создан.
Для настройки схемы обеспечения потребностей склада необходимо зайти в «Склад и доставка» / «Настройки и справочники» / «Обеспечение потребностей» / «Способы обеспечения потребностей». Тип обеспечения – основной параметр схемы, так как он определяет источник, из которого будет осуществляться обеспечение. Заказы могут формироваться как по графику, так и при достижении точки заказа.
Если используется «Заказ при достижении точки заказа» и в параметрах обеспечения потребностей установлен расчёт по норме, тогда min и max определяются не вручную (как в случае обеспечения Min-Max), а рассчитываются автоматически:
Min = Норма потребления в день * Срок поставки + Страховой запас
Max = Норма потребления в день * Обеспечиваемый период + страховой запас.
Настройка схемы обеспечения потребностей для склада
Схему обеспечения потребностей можно настроить для конкретного склада. Для этого следует зайти в карточку склада и на вкладке «Основное» нажать на гиперссылку «Настройка способов обеспечения потребностей» и настроить способы, нажав кнопку «Заполнить способ обеспечения».
В способе обеспечения потребностей на вкладке «Ограничение использования» можно указать конкретного поставщика, у которого будет заказываться товар или же указывать его вручную при работе обработки «Формирование заказов по потребностям».
После настройки поддержания запасов и схемы обеспечения потребностей можно воспользоваться обработкой «Формирование заказов по потребностям», с использованием которой в дальнейшем выполнять автоматическое формирование заказов поставщикам.